Verfahrensdokumentation

Die Richtlinien der Finanzbehörden legen unter anderem fest, dass jedes Unternehmen eine sogenannte Verfahrensdokumentation haben und einhalten muss. Fehlt eine solche, kann das Finanzamt die gesamte Buchführung verwerfen.

Eine Verfahrensdokumentation muss „gelebt werden“ Abweichungen zwischen der Beschreibung und den tatsächlichen Abläufen können nicht nur bei einer steuerlichen Betriebsprüfung zu erheblichen Nachteilen führen.

Doctors brainstorming

Wollen Unternehmen in Betriebsprüfungen keine Hinzuschätzungen riskieren, müssen sie eine Verfahrensdokumentation vorlegen können, die grundsätzlich aus einer allgemeinen Beschreibung, einer Anwender-, einer technischen System- und einer Betriebsdokumentation besteht. Die Sonderausgabe zeigt, welche Informationen enthalten sein müssen und was wie dokumentiert werden muss.

Was bedeutet das für ihr Unternehmen

Die Verfahrensdokumentation nach GoBD (bis 2015 „GoBS“) dient dazu, nachweisen zu können, dass die Anforderungen des Handelsgesetzbuches (HGB), der Abgabenordnung (AO) für die Erfassung, Verbuchung, Verarbeitung, Aufbewahrung und Entsorgung von Daten und Belegen erfüllt sind.

Gehen sie kein Risiko ein!

Eine Verfahrensdokumentation ist Pflicht!

Unsere Mitarbeiter unterstützen sie bei der Einführung bzw. Umsetzung der Vorschriften. Wir versprechen ihnen es geht ganz einfach und erfordert mit unserer Software nur geringen Aufwand.

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